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目前,会议和展览都呈现出规模越来越大、专业化程度越来越高的发展趋势。承办和开拓会展业的关键是除了需建立一支活跃在会议会展市场上的专业队伍,并拥有大批国际标准的会议场所,以及有完善的而科学的会议管理体系给予支持,这样才能为承接大型的国内及国际会议,为科学的规划与组织大型会议打下坚实的软硬件基础。
在这样的时代潮流下,
厦门中国青年旅行社通过多年的良好运作及经验积累,开发了一套给客户提供更加方便、快捷、有效的奖励旅游会议会展业务服务管理系统,有效地整合社会资源和公司内部资源,进一步提高工作效率、降低运作成本。
厦门中国青年旅行社作为主办会议会展的专业机构,能够根据客户的需求,从最初的拟订会展策划开始,进而与场地单位和相关供应商洽谈价格、办理各种证件、策划宣传推广、招徕客户参加会展活动,到会展现场的组织、安排与会者的交通、住宿、娱乐和会前会后的观光游览活动,以及会展结束后的效果分析总结,全面而灵活地提供各类会议和展览的配套服务。 | | |
| 主要服务内容:会议选址
| 会议管理 | 展览管理 | 奖励旅游 | 项目活动 |
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单项或指定服务:
1、会议接送
2、代订酒店
3、会议用餐
4、票务服务
5、VIP服务
6、会场设计
7、特产介绍
8、游览用车
9、娱乐安排
整体会务服务:
1、会议整体策划、设计。
2、全程会议操作、跟踪。
3、会后总结、会后整体安排。
服务流程:
会前准备:
1、专人协助您的实地考察工作。吃、住、行、游、购、娱。
2、及时准确提供机票、火车票、酒店信息。
3、代订会所需的音响、灯光、摄影等设备。
4、提供平面立体、AV设计。
会中服务:
1、提供专业外语翻译,摄像,礼仪公关和文秘服务。
2、免费提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作。
3、会议期间可为VIP客人提供特殊照顾和服务。
4、向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务。
5、提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务。
会后总结:
1、对参会代表的会后旅游考察工作进行合理安排。
2、协助会议人员处理会后事宜,进行会议期间的工作总结。
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